2026 연말정산 간소화 서비스 이용 방법 (2025년 귀속분)

2026년 연말정산은 2025년 한 해 지출을 기준으로 합니다. 국세청 연말정산 간소화 서비스를 활용하면 의료비·교육비·보험료·카드 사용액 등 공제자료를 한 번에 모아 확인하고 회사에 제출할 수 있어요.

1. 준비물 체크리스트

• 본인 명의 휴대폰 본인인증 또는 간편인증(카카오·네이버 등)/공동(구 공인)인증서
• 회사 제출 방식 확인: PDF 업로드 / 회사 전용 시스템 연동 / 인사팀 이메일
• 부양가족 자료가 필요하면 자료제공 동의 절차 사전 완료(아래 5장 참조)

2. 접속 경로 (PC/모바일)

• PC: 국세청 홈택스 > 로그인 > 연말정산 간소화
• 모바일: 손택스(모바일 홈택스) 앱 설치 > 로그인 > 연말정산 간소화

💡 오픈 시기: 간소화 서비스는 보통 1월 중순에 열리고, 이후 자료가 순차 보완됩니다. 정확한 일정은 홈택스 공지를 확인하세요.

3. 로그인 & 인증

1. 홈택스/손택스 접속 > 로그인 선택
2. 간편인증(카카오·네이버 등) 또는 공동인증서 중 원하는 방식 선택
3. 지문·얼굴인식(모바일) 또는 PC 인증서 비밀번호로 인증 완료

4. 공제 자료 조회·다운로드·제출

① 자료 조회

1. 연말정산 간소화 메뉴에서 의료비, 교육비, 카드, 보험료, 연금, 기부금 등 항목별로 조회
2. 항목별 상세내역에서 기간(2025.01.01~12.31)과 금액을 확인

② 누락 확인

• 카드·현금영수증: 간혹 사업자 분류 오류로 누락될 수 있음 → 카드사 이용내역과 대조
• 의료비: 일부 병·의원 자료가 빠지면 의료비 신고센터에서 추가 요청 가능
• 교육비/기부금: 영수증이 간소화에 없으면 직접 영수증 첨부 필요

③ 다운로드

1. 상단의 자료제공동의 확인 후 모두 선택
2. PDF 또는 XML+PDF 형식으로 저장 (회사 안내 형식에 맞추기)

④ 회사 제출

• 회사 시스템 업로드: 인사 포털에 PDF/XML 업로드
• 이메일 제출: 인사팀 안내대로 파일 첨부, 파일명 예) 연말정산_홍길동_2025귀속.pdf
• 출력 제출: 프린트 후 사인하여 제출(요청 시)

5. 부양가족 자료 제공 동의 (필수 상황)

배우자·부모·자녀 등 부양가족의 공제 자료를 조회하려면 가족의 자료제공 동의가 필요합니다.

1. 홈택스/손택스 > 조회/발급 > 연말정산자료 제공동의
2. 대상자 정보 입력(이름·주민번호 등) 후 본인인증 절차 진행
3. 동의 완료 후 간소화 페이지를 새로고침하면 가족 자료가 열람 가능

💡 고령 부모님 등 비대면 인증이 어려우면 서면 동의 방법을 활용(신분증 사본 등) — 홈택스 안내문 참고.

6. 자주 하는 실수 & 체크포인트

• 기간 오류: 2025년 지출만 반영(2026년 지출은 내년 정산)
• 중복/누락: 카드와 현금영수증 중복 반영 or 일부 누락 → 카드사·병원 영수증 대조
• 월세 공제: 임대차계약서, 계좌이체 내역 등 증빙 필수
• 기부금: 간소화 미제공 단체의 영수증은 직접 첨부해야 공제
• 부양가족 기준: 소득요건(총급여·소득금액) 충족 여부 확인

FAQ

Q. 간소화 서비스 자료만 제출하면 100% 완벽한가요?

A. 아닙니다. 일부 항목은 누락될 수 있어 카드사 명세서·병원 영수증 등으로 반드시 대조하세요.

Q. 회사가 XML 형식을 요구하는데 PDF만 있어요.

A. 간소화 페이지에서 출력형식 선택으로 XML+PDF를 다시 내려받거나, 회사 양식에 맞춰 재생성하세요.

Q. 부양가족 자료가 안 보입니다.

A. 자료제공 동의 완료 여부를 먼저 확인하고, 동의 후 새로고침/재로그인하세요.

Q. 의료비가 일부 빠졌는데 어떻게 하나요?

A. 간소화 내 의료비 신고센터에서 추가 요청하거나 해당 병·의원에 자료 등록을 요청하세요.

맺음말

간소화 서비스를 활용하면 연말정산 준비 시간이 크게 줄어듭니다. 다만 누락 확인과 부양가족 동의만큼은 꼭 직접 점검하세요. 다음 글에서는 2026 연말정산 환급금 계산 & 일정을 정리해 드리겠습니다.